Gratis festplanlægning · Bryllup, konfirmation, barnedåb og fest
Festplanlægning: planlæg din fest hos Din Store Fest
Din Store Fest samler alt det, der skal til for at holde en fest: to-do liste, budget, gæsteliste, bordplan, program og festens egen side til gæsterne. Det hele hænger sammen, så gæsterne på listen er de samme i bordplanen, på gæstesiden og i budgettet. Her kan I se, hvad hver del kan, og hvordan I planlægger netop jeres slags fest.
Gratis. I opretter først en konto, når I vil gemme.
Det kan I med Din Store Fest
Gæsteliste: alle gæsterne ét sted
Tilføj gæsterne en ad gangen, eller importér dem fra fx Excel. Saml dem i husstande og grupper, giv en gæst lov til at tage en ledsager med, og skriv adresser og titler som forlover eller toastmaster på, hvor I har brug for det.
Det er den samme liste, som bordplanen, budgettet og gæstesiden bruger, så I kun skal rette et sted.
Sådan laver I gæstelisten →
Bordplan: hvem sidder hvor
Stil bordene op som i festlokalet, og træk gæsterne på plads fra gæstelisten. På pladserne kan I se, hvem der kommer, og når planen sidder, kan I printe den eller dele den.
Sådan laver I bordplanen →To-do: en færdig tjekliste til jeres fest
Hver slags fest har sin egen tjekliste, fra et år før et bryllup til seks uger før en fødselsdag. Datoerne regnes ud fra festens dag, og I retter, sletter og tilføjer, så listen passer til jeres fest.
Sådan virker to-do listen →
Program: dagen time for time
Hvad der sker hvornår og hvor, og hvem der står for det. Gæsterne ser de punkter, I vælger, på gæstesiden, og hjælperne ser hele programmet i drejebogen.
Sådan laver I programmet →
Drejebog til hjælperne
Giv toastmasteren, fotografen og køkkenet hver deres link med program, bordplan, gæsteliste og de praktiske numre. Drejebogen følger med, når I retter, så de altid har den nyeste udgave.
Sådan virker drejebogen →Budget: hvad festen koster
Skriv, hvad I regner med at bruge, så får I et udkast fordelt på de poster, der hører til jeres fest. Ret det til med de rigtige priser, sæt en post til en pris pr. gæst, og se, hvad I har brugt, og hvad der er tilbage.
Sådan lægger I budgettet →
Gæsteside: festens egen hjemmeside
En side til gæsterne med velkomst, program, vejen derhen og S.U. Vælg et færdigt design, eller lav et ud fra jeres invitation med AI. Gæsterne logger ind med deres navn eller en kode, og de kan se, hvor de sidder, når bordplanen er klar.
Sådan laver I gæstesiden →Festbilleder fra gæsterne
Gæsterne scanner en QR-kode og uploader deres billeder fra mobilen, uden app. I bestemmer, om billederne skal godkendes først, vises med det samme eller kun være for jer.
Sådan samler I festbillederne →
Sådan kommer I i gang
- Opret festen: hvad I fejrer, datoen og cirka hvor mange gæster.
- Budget og to-do liste er klar med det samme, tilpasset jeres fest.
- Tag resten i brug, når I når dertil.
Planlægning til hver slags fest
Et bryllup og en fødselsdag kræver ikke det samme. Når I opretter festen, vælger I, hvad I fejrer, og tjeklisten og budgettet starter med det, der hører til netop den fest.
Bryllupsplanlægning
Et bryllup er den største fest at planlægge, og de fleste begynder omkring et år før. Lokalet, vielsen og fotografen bookes først, fordi de ofte er optaget længe i forvejen. Derefter tøj, musik og save the date, og invitationerne sendes ca. 4 måneder før.
Husk prøvelsesattesten, som I søger om hos kommunen, og som gælder i 4 måneder. Budgettet starter med poster til bl.a. lokale og mad, tøj, ringe, foto, musik og blomster.
Bryllupsplanlægning måned for måned →Planlægning af konfirmation og nonfirmation
En konfirmation planlægges typisk fra et halvt år før: lokale eller hjemme, budget og gæsteliste først, så mad og tøj, invitationer ca. 2 måneder før og bordplanen de sidste to uger. Budgettet har også en post til gaver.
Til en nonfirmation kommer ceremonien oveni: hvad den skal indeholde, og hvem der skal lede den.
Budget til konfirmation og andre fester →Planlægning af barnedåb og navngivningsfest
Begynd ca. 4 måneder før. Til en barnedåb er aftalen med kirken og valget af faddere det første. Til en navngivningsfest er det at anmelde navnet på borger.dk og spørge navnevennerne.
Derefter sted, gæsteliste og mad, og invitationerne sendes ca. 6 uger før.
Tjeklisten til de mindre fester →Planlægning af fødselsdag
Til en fødselsdag er 6 uger ofte nok: gæsteliste og sted først, invitationer ca. 4 uger før, og mad, kage og pynt de sidste uger. En gæsteside med program og S.U. gør det lettere at holde styr på svarene, også til en rund fødselsdag.
Sådan laver I en gæsteside →Planlægning af firmafest og julefrokost
En firmafest planlægges fra et halvt år før, og i julefrokostsæsonen bliver lokalerne booket tidligt. Start med et festudvalg og et budget, der bliver godkendt.
Brug Ekstra spørgsmål på gæstelisten til at samle allergier og kosthensyn, og bland afdelingerne i bordplanen.
Hvem skal sidde sammen? →Alle andre fester
Studenterfest, reception, jubilæum eller sommerfest: vælg Fest, når I opretter den. Tjeklisten starter ca. 3 måneder før med budget, sted og gæsteliste, og resten af planlæggeren virker på samme måde.
Spørgsmål
Hvad kan man bruge Din Store Fest til?
Til at planlægge hele festen: to-do liste, budget, gæsteliste med S.U., bordplan, program, drejebog til hjælperne og en gæsteside, hvor gæsterne svarer og deler billeder.
Hvilke fester kan man planlægge?
Bryllup, konfirmation, nonfirmation, barnedåb, navngivningsfest, fødselsdag, firmafest og alle andre fester. Tjeklisten og budgettet tilpasser sig det, I fejrer.
Er det gratis?
Ja. Planlægningen er gratis, og I opretter først en konto, når I vil gemme.
Kan vi planlægge sammen?
Ja. Invitér en medvært med et link, så ser I den samme plan og kan begge rette i den.
Kan gæsterne se vores planlægning?
Nej. Gæsterne ser kun gæstesiden, når I har udgivet den. Budget, to-do og gæsteliste er kun jeres, og drejebogen deler kun det, I vælger, med dem, der har linket.