Gratis drejebog · Bryllup, konfirmation og fest
Drejebog til bryllup og fest: ét link til dem, der styrer dagen
Saml programmet, bordplanen, gæstelisten og de praktiske numre ét sted, og giv toastmasteren, fotografen og køkkenet hver deres link. I kan sende det med det samme: drejebogen følger med, når I retter i planlægningen, så de altid har den nyeste udgave, også på telefonen.
Gratis. I opretter først en konto, når I vil gemme.
Det kan drejebogen
Et link til hver hjælper
Lav et link til toastmasteren, et til fotografen og et til køkkenet, og vælg for hvert link, hvad det viser: Praktisk, Program, Bordplan og Gæsteliste. Der skal ingen konto eller app til, linket er nok.
Send linket, så snart I har lavet det. Drejebogen er online, så den følger med, når I flytter et punkt i programmet, sætter en gæst på plads eller får et nyt svar. I skal aldrig sende en ny udgave.
Ved hvert link kan I se, om det er åbnet, og I kan lukke det igen, hvis det ikke skal bruges længere.
Programmet, med noter til dem, der styrer dagen
Programmet kommer fra jeres Program, med tid, sted og hvem der er ansvarlig. Noterne til drejebogen, fx hvornår talerne ligger, eller hvor ringene er, står kun her og kommer ikke med på gæstesiden.
Retter I noget, ser alle med et link den nye udgave, og hver fane kan gemmes som PDF eller printes.
Sådan laver I programmet →
Bordplanen, og hvor hver gæst sidder
Bordplanen vises med navnene på pladserne, og under Find din plads står alle gæster med deres bord. Så kan toastmasteren hurtigt finde en gæst, og tjenerne ved, hvor alle sidder.
Sådan laver I bordplanen →
Gæstelisten, med menuvalg til køkkenet
Gæstelisten viser status, bord, titel og svarene på jeres S.U.-spørgsmål, fx menuvalg eller allergier, hvis I har spurgt om det. Listen kan søges, filtreres og sorteres, og hentes som Excel eller CSV.
Adresser og telefonnumre ét sted
Skriv stedet, kontaktpersonerne og det praktiske ind én gang, fx adresser, telefonnumre og parkering. På telefonen kan man trykke på et nummer for at ringe og på en adresse for at få vejen vist.
Sådan kommer I i gang
- Opret festen, og læg programmet ind under Program.
- Åbn Drejebog, og lav et link til hver hjælper.
- Send linkene, og ret løbende: alle ser det nyeste.
Sådan laver I en god drejebog
Gæsterne har brug for programmet. Dem, der arbejder på dagen, har brug for mere: hvem der gør hvad, hvornår talerne ligger, og hvem de skal ringe til. Det er drejebogen.
Hvad skal med i en drejebog?
En god drejebog svarer på det, hjælperne ellers ville spørge jer om på dagen:
- Tidsplanen med sted og hvem der er ansvarlig for hvert punkt.
- Taler og indslag i rækkefølge: hvem, hvornår og hvor længe.
- Kontaktpersoner med telefonnummer: stedet, toastmasteren, fotografen, musikken og køkkenet.
- Bordplanen, så gæster og tjenere kan finde hinanden.
- Menuvalg, allergier og særlige hensyn.
- Det praktiske: adresse, parkering, levering og oprydning.
Hvem skal have drejebogen?
Toastmasteren skal have det hele. Fotografen har mest brug for programmet og de praktiske oplysninger, og køkkenet for tiderne, antallet og menuvalgene. Giv hver sit link, så ser de kun det, de skal bruge.
Hvornår skal drejebogen være klar?
Den behøver ikke at være færdig, før I sender den. Send linket tidligt, så toastmasteren kan begynde at planlægge talerne, og fyld på, efterhånden som programmet, bordplanen og svarene falder på plads. Linket viser altid det nyeste, så ingen står med et gammelt papir.
Print gerne en udgave til dagen, hvis der er dårlig dækning på stedet.
Drejebog til toastmasteren
Toastmasteren styrer aftenen, så giv dem talerlisten tidligt: hvem der vil holde tale, hvornår, og hvor længe. Skriv det som noter på punkterne i programmet, fx at brudens far taler efter forretten, så står det lige der, hvor toastmasteren kigger.
Spørgsmål
Skal toastmasteren eller fotografen have en konto?
Nej. Linket er nok, og det virker på telefonen.
Hvad sker der, når vi retter i programmet?
Alle med et link ser det nye. Siden henter selv ændringerne, mens den er åben.
Kan vi printe drejebogen?
Ja. Hver fane kan gemmes som PDF eller printes, og gæstelisten kan også hentes som Excel eller CSV.
Hvor længe virker et link?
Til 14 dage efter festen. I kan også lukke et link før, fx hvis en hjælper bliver skiftet ud.
Kan hjælperne se gæsternes e-mail?
Nej. De ser navn, husstand, titel, bord, status og svarene på jeres S.U.-spørgsmål, aldrig e-mail eller jeres egne noter om gæsterne.
Er drejebogen gratis?
Ja. Drejebogen og resten af planlægningen er gratis.