Gratis budget · Bryllup, konfirmation og fest
Budget til bryllup og fest, der regner selv
Hold styr på, hvad festen koster: hvad I har sat af til hver ting, hvad I har brugt, og hvad der er tilbage. I starter med et udkast til jeres fest og retter det til med jeres faktiske priser.
Gratis. I opretter først en konto, når I vil gemme.
Det kan budgettet
Et færdigt udkast til jeres fest
Øverst i budgettet kan I skrive, hvad festen må koste. Så fordeles beløbet på de poster, en fest som jeres plejer at have, fx mad, lokale, musik og blomster. Et bryllup, en konfirmation og en firmafest får hver deres udkast.
Vil I hellere selv, kan I starte med alle beløb på 0 kr.
Jeres egne poster og beløb
Klik på et beløb for at rette det. Tilføj en post under en kategori, eller lav en helt ny kategori. En post, der ikke skal tælle med i summen, kan slås fra med øjet.
Priser pr. gæst følger gæstelisten
En post kan være et fast beløb eller en pris pr. gæst, fx middagen. Antallet kommer fra gæstelisten, enten alle gæster eller kun dem, der har sagt ja, eller et tal, I selv skriver.
Sådan laver I gæstelisten →
Se, hvad der er brugt, og hvad der er tilbage
Skriv det betalte i Brugt, så viser ringen, hvor stor en del af budgettet der er brugt, og I kan se, hvad der er tilbage. Går I over, står det med rødt.
Sådan kommer I i gang
- Opret festen, og skriv, hvad den må koste.
- Ret beløbene til jeres egne priser og poster.
- Skriv det betalte ind, efterhånden som regningerne kommer.
Sådan lægger I et budget, der holder
De fleste budgetter skrider ikke på de store poster, men på de mange små og på antallet af gæster. Her er det, der gør den største forskel.
Start med det samlede beløb
Beslut først, hvad festen samlet må koste, og hvor pengene kommer fra: opsparing, hjælp fra familien eller begge dele. Først bagefter fordeler I beløbet. Så bliver hvert tilbud en prioritering og ikke en overraskelse.
Vælg de tre ting, der betyder mest for jer, fx maden, fotografen eller musikken, og brug hellere lidt mindre på resten.
Sådan fordeler et bryllupsbudget sig
Lokale, mad og drikke er næsten altid den største post. Vores udkast til et bryllup fordeler budgettet sådan her, som et udgangspunkt, I retter til jeres egne priser:
- Lokale, mad og drikke: ca. 48 %
- Fotograf: ca. 11 %
- Tøj: ca. 8 %
- Musik og underholdning: ca. 8 %
- Ringe: ca. 6 %
- Blomster: ca. 5 %
- Dekorationer: ca. 4 %
- Hår og makeup: ca. 3 %
- Transport: ca. 2 %
- Invitationer, menukort og andre tryksager: ca. 2 %
- Andet: ca. 3 %
Prisen pr. gæst er den største skrue
Mad, drikke, kage og ofte også personale afregnes pr. kuvert. Derfor flytter hver gæst mere, end man tror: 10 gæster ekstra ganget med prisen pr. kuvert kan hurtigt blive den største ændring i hele budgettet.
Regn med det antal, der kommer, og ikke det antal, I inviterer, og ret tallet, når S.U.-svarene kommer.
Hvor mange gæster skal I invitere? →De udgifter, mange glemmer
Det er sjældent de store poster, der vælter budgettet, men de mange små, der ikke stod på listen:
- Personale, drikkepenge og overtid, hvis festen trækker ud
- Natmad og drikkevarer efter midnat
- Leje af service, duge og pynt, hvis stedet ikke har det
- Tryk, porto og takkekort
- Transport af gæster, fx en bus fra kirken til festen
- Skrædder, sko, tilbehør og rens efter festen
- Gaver til forlovere og hjælpere
Sæt penge af til det uforudsete
Hold 5 til 10 % af budgettet uden for posterne. Der kommer næsten altid noget, I ikke havde tænkt på, og det er rart, at det ikke skal tages fra noget andet.
Budget til konfirmation, barnedåb og fødselsdag
Ved de mindre fester fylder mad og lokale endnu mere, ofte over halvdelen af budgettet. Til en konfirmation hører gaven til konfirmanden og tøjet også med i budgettet. Holder I festen derhjemme, forsvinder lejen af lokale, men husk så leje af borde, stole og service.
Følg budgettet, mens I planlægger
Skriv tilbuddene ind, så snart I får dem, og det betalte, når regningerne kommer. Så kan I hele tiden se, hvad der er tilbage, og vælge noget billigere, før det er for sent.
Spørgsmål
Er budgettet gratis?
Ja. I kan lave budgettet og resten af planlægningen gratis, og I opretter først en konto, når I vil gemme.
Hvad koster et bryllup?
Det afhænger mest af antallet af gæster og prisen pr. kuvert, fordi lokale, mad og drikke typisk er næsten halvdelen. Start med det, I vil bruge, og se i udkastet, hvordan det fordeler sig.
Passer udkastet til andet end bryllup?
Ja. Udkastet følger det, I fejrer: bryllup, konfirmation, barnedåb, fødselsdag, firmafest eller noget helt andet.
Hvordan er beløbene i udkastet fundet?
De er en typisk fordeling af det beløb, I har skrevet, for den slags fest, I holder. Ret dem, så snart I kender de rigtige priser.
Hvad hvis vi ikke kender vores budget endnu?
Så står posterne på 0 kr. Skriv beløbene ind, efterhånden som I får tilbud, eller skriv det samlede beløb øverst, når I kender det, så fordeler vi det.
Tæller gæster, der har meldt fra, med?
Det vælger I. Poster pr. gæst kan regne med hele gæstelisten eller kun dem, der kommer.